Onderstaande algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten die Monica Romaniello Photography aanbiedt. Bij het accepteren van de offerte gaat de opdrachtgever akkoord met deze algemene voorwaarden.
BEGRIPSBEPALINGEN
In de algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
1. Opdrachtnemer: Monica Romaniello Photography
2. Opdrachtgever: de wederpartij oftewel de klant
3. Opdracht: de dienst of het product dat door de fotograaf geleverd zal worden
ALGEMEEN
1. Monica Romaniello Photography is een eenmanszaak, opgericht naar Nederlands recht, gevestigd te Haarlem en heeft onder meer als doel het leveren van (digitaal) fotografische werken.
FOTOGRAAF
Monica Romaniello Photography zal met professionele apparatuur de (huwelijks)reportage / fotoshoot verzorgen.
Monica Romaniello Photography zal op tijd op de locaties aanwezig zijn en niet eerder vertrekken dan afgesproken is.
AANBETALING
1. Monica Romaniello Photography vraagt bij reservering van de trouwdatum een aanbetaling van 250 Euro.
2. Monica Romaniello Photography vraagt bij reservering van een fotoshoot een aanbetaling van 30%.
3. Deze aanbetaling dient te zijn voldaan binnen 14 dagen na het sturen van een betaalverzoek.
4. Zodra de aanbetaling ontvangen is, is de boeking definitief.
5. Monica Romaniello Photography levert haar producten nadat de aanbetaling ontvangen is.
6. Wanneer de aanbetaling niet binnen de gestelde tijd betaald is zal de opdracht ontbonden worden verklaard.
7. Een aanbetaling is maximaal 6 weken geldig. Indien er in die periode, door toedoen van de klant geen fotoshoot plaatsvindt, vervalt de aanbetaling en behoudt Monica Romaniello Photography de aanbetaling.
BETALINGSVOORWAARDEN
1. Monica Romaniello Photography maakt gebruik van de kvk kor regeling, op alle bedragen zal geen btw worden berekend.
2. Na de opdracht ontvangt de opdrachtgever de factuur met een nieuw betaalverzoek voor het resterende bedrag.
3. Er geldt een betalingstermijn van 14 dagen na factuurdatum.
FOTOBEWERKING
1. Monica Romaniello Photography zal de opdracht naar beste inzicht en vermogen met de eisen van goed vakmanschap uitvoeren en leveren, in de stijl waarin zij gebruikelijk werkt.
2. Monica Romaniello Photography bepaalt welke foto’s nabewerkt en geleverd zullen worden. Indien de opdrachtgever extra foto’s van de fotoshoot zou willen ontvangen is dit tegen meerprijs mogelijk.
3. De stijl en nabewerking van de foto’s zal worden gedaan conform portfolio in een mix van kleur en zwart-wit.
4. Het gezicht of lichaam van de personen op de foto zal niet veranderd worden door middel van Photoshop. Er zal enkel gebruik worden gemaakt van het aanpassen van de lichtinstellingen, contrast, technische aanpassingen en er kan eventueel gebruik worden gemaakt van het verzachten van de huid.
PRODUCTEN EN LEVERING
1. Monica Romaniello Photography stuurt binnen twee weken na de trouwdag een preview van minimaal 5 bewerkte foto’s.
2. Monica Romaniello Photography levert het aantal foto’s wat in het pakket beschreven staat.
3. Monica Romaniello Photography levert haar bestanden digitaal in een persoonlijk album van pictime.
4. Het persoonlijk album in pictime blijft bij fotoshoots minimaal 1 maand online en bij bruidsfotografie minimaal 6 maanden.
5. Monica Romaniello Photography levert geen RAW-bestanden bestanden.
6. Monica Romaniello Photography hanteert een geschatte levertijd van 4 weken bij fotoshoots en 8 weken bij bruidsfotografie.
7. Na ontvangst van de foto’s maakt Monica Romaniello Photography een eerste ontwerp van jullie album (indien . Deze krijg je digitaal aangeleverd nadat de favorieten door de opdrachtgever geselecteerd zijn .
8. Monica Romaniello Photography maakt de album indeling.
9. Na goedkeuring van de opdrachtgever verzendt Monica Romaniello Photography het album op naar de leverancier. Het album is na goedkeuring binnen 6 weken in huis.
RECHTEN EN PRIVACY
1. Het auteursrecht van de foto’s berust altijd bij Monica Romaniello Photography. De foto’s mogen door de opdrachtgever vrij worden gebruikt, voor commercieel gebruik alleen in overleg.
2. Monica Romaniello Photography heeft het recht om de foto’s te publiceren om haar werk te promoten, dit kan op haar website, social media en andere portfolio media (print en digitaal). Ook mag Monica Romaniello Photography de foto’s insturen voor eventuele wedstrijden. In geval van publicatie buiten bovengenoemde promotiekanalen zal Monica Romaniello Photography dit altijd in goed overleg doen.
3. Indien de opdrachtgever niet wil dat de foto’s door Monica Romaniello Photography gepubliceerd worden, dient de opdrachtgever voor het doen van de aanbetaling schriftelijk bezwaar te maken.
4. Indien de opdrachtgever de foto’s zelf wenst te publiceren, wordt een naamsvermelding op prijs gesteld. Dit kan naar de website www.monicaromaniello.com of naar de Instagram pagina @monica_romaniello_photography.
5. De foto's mogen niet extra bewerkt worden door de opdrachtgever, bijvoorbeeld door middel van een (Instagram) filter.
6. Monica Romaniello Photography houdt alle foto's minimaal 6 maanden in beheer.
7. Bij onrechtmatig gebruik van foto’s gemaakt door Monica Romaniello Photography zullen gepaste stappen ondernomen worden.
8. Monica Romaniello Photography zal in geen enkel geval persoonlijke gegevens van de opdrachtgever en familie openbaar maken, schaden of doorgeven aan derden.
ANNULERING
1. Indien een factuur niet binnen de betalingstermijn wordt voldaan kan Monica Romaniello Photography, nadat de opdrachtgever hiervan op de hoogte is gesteld, al haar werkzaamheden ten behoeve van de opdrachtgever opschorten totdat het bedrag van de factuur is voldaan.
2. Bij annulering van een opdracht behoudt Monica Romaniello Photography de aanbetaling.
3. Bij annulering binnen 7 dagen voor de opdracht, worden de volledige kosten van het geboekte pakket in rekening gebracht.
VERZETTEN
1. Monica Romaniello Photography heeft het recht een fotoshoot opdracht ten alle tijden te verzetten, zonder opgaaf van reden en zonder aftrek van kosten of korting.
2. De opdrachtgever mag een fotoshoot nooit verzetten, tenzij dit schriftelijk is goedgekeurd door Monica Romaniello Photography. De aanvraag moet ten minste 7 dagen voor aanvang van de fotoshoot zijn gedaan.
3. Indien Monica Romaniello Photography dit verzoek goedkeurt, wordt €50,- in rekening gebracht voor het verzetten.
4. Een fotoshoot kan tot maximaal 6 weken in de toekomst worden verzet. Indien de fotoshoot naar een later moment wordt verzet vervalt de aanbetaling. Monica Romaniello Photography behoudt de gedane aanbetaling. Voor de nieuwe datum dient een nieuwe aanbetaling te worden gedaan.
WEERSOMSTANDIGHEDEN
1. Indien een buitenreportage besproken is kan Monica Romaniello Photography de fotoshoot op het laatste moment verzetten i.v.m. de weersvoorspellingen. Bij een bruidsreportage wordt er in overleg met het bruidspaar naar een binnenlocatie gezocht.
2. Wanneer verzetten niet mogelijk is omdat Monica Romaniello Photography binnen 7 dagen geen plek meer heeft, kan Monica Romaniello Photography de fotoshoot naar een binnenlocatie verplaatsen, zoals bij de opdrachtgever thuis.
3. De opdrachtgever kan de opdracht niet annuleren of verzetten i.v.m. weersvoorspellingen.
ZIEKTE / OVERMACHT
1. Monica Romaniello Photography is niet aansprakelijk voor het niet of niet-tijdig nakomen van haar verplichtingen als gevolg van overmacht.
2. Onder overmacht wordt verstaan, naast hetgeen daaromtrent in de wet en jurisprudentie wordt begrepen, alle van buiten komende oorzaken, voorzien of niet voorzien, waarop de Fotograaf geen invloed kan uitoefenen en waardoor zij niet in staat is haar verplichtingen na te komen, daaronder begrepen ziekte en tijdelijke en blijvende arbeidsongeschiktheid.
3. Ingeval van overmacht kunnen de verplichtingen van Monica Romaniello Photography, in overleg met de opdrachtgever, worden overgenomen door een collega-Fotograaf. Deze wordt aangewezen door Monica Romaniello Photography.
4. Indien er een vervangende fotograaf is gevonden, zal de foto's altijd door Monica Romaniello Photography worden bewerkt en geleverd.
5. Indien er geen vervangende fotograaf beschikbaar is en Monica Romaniello Photography derhalve de opdracht moet annuleren, ontvangt de wederpartij de gedane aanbetaling terug van Monica Romaniello Photography.
6. Bij fotoshoots zal de afspraak in overleg worden verzet naar een andere dag met passend tijdstip voor beide partijen.
KLACHTEN
1. Klachten over de uitvoering van de overeenkomst en/of bezwaren dienen uiterlijk binnen 3 werkdagen na ontvangst van de fotobestanden schriftelijk te worden voorgelegd aan Monica Romaniello Photography.
2. Klachten na de in lid 1 genoemde termijn worden niet meer in behandeling genomen.
3. Ingediende klachten of bezwaren schorten de betalingsverplichting niet op.
REISKOSTEN
1. De pakketprijzen zijn exclusief reiskosten en parkeerkosten. Reiskosten bedragen €0,35 per km.
2. Reis- en parkeerkosten worden meegenomen in de factuur.
OVERIGE KOSTEN
1. Alle kosten die niet binnen het pakket vallen, zoals visagie, de huur van een locatie of een extra kledingaankoop, worden doorberekend aan de klant.
ONGEVAL, SCHADE OF TECHNISCHE PROBLEMEN
1. Indien er schade ontstaat aan apparatuur en randapparatuur van Monica Romaniello Photography, door toedoen van de opdrachtgever, zullen de kosten verhaald worden op de opdrachtgever.
2. Bij diefstal, verlies van SD-kaarten of het falen van de apparatuur kan Monica Romaniello Photography niet verantwoordelijk worden gesteld.
3. Monica Romaniello Photography zal haar best doen de bestanden zoveel mogelijk te back uppen om risico’s te vermijden.
4. Mocht er onverhoopt totaal geen foto's beschikbaar zijn, dan is de opdrachtgever geen kosten verschuldigd aan Monica Romaniello Photography. Bij fotoshoots is er de mogelijkheid de shoot opnieuw in te plannen.
AANSPRAKELIJKHEID
1. Monica Romaniello Photography is niet aansprakelijk voor enige schade ontstaan bij opdrachtgever, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van de fotograaf of diens vertegenwoordigers.
2. De aansprakelijkheid is in elk geval beperkt tot de hoogte van het factuurbedrag, of, wanneer en voor zover er sprake is van een verzekerde schade, tot de hoogte van het onder de verzekering uitgekeerde bedrag.
WIJZIGINGEN VAN DEZE ALGEMENE VOORWAARDEN
1. Monica Romaniello Photography houdt zich het recht deze algemene voorwaarden op ieder gewenst moment te wijzigen of aan te vullen.
2. Wijzigingen worden tijdig door Monica Romaniello Photography aan de opdrachtgever medegedeeld.
3. Afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn alleen mogelijk voor zover deze schriftelijk, voorafgaand met Monica Romaniello Photography zijn overeengekomen.
