ALGEMENE VOORWAARDEN MONICA ROMANIELLO PHOTOGRAPHY
ALGEMEEN
Monica Romaniello Photography is een eenmanszaak, opgericht naar Nederlands recht, gevestigd te Haarlem en heeft onder meer als doel het leveren van (digitaal) fotografische werken
Artikel 1: Definities- Monica Romaniello Photography, gevestigd te Haarlem, KvK-nummer: 87098865
- Opdrachtnemer: Monica Romaniello Photography
- Opdrachtgever: degene met wie Monica Romaniello Photography een overeenkomst is aangegaan.
- Partijen: Monica Romaniello Photography en de Opdrachtgever.
- Opdracht: de dienst of product dat door Monica Romaniello Photography wordt opgeleverd.
- KvK KOR-regeling: de kleineondernemersregeling (KOR) is een vrijstelling voor de omzetbelasting.
Artikel 2: Toepasselijkheid- Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen, werkzaamheden, bestellingen, overeenkomsten en leveringen van diensten en producten door of namens Monica Romaniello Photography.
- Monica Romaniello Photography en de Opdrachtgever kunnen alleen afwijken van deze voorwaarden indien dat schriftelijk is overeengekomen.
- Monica Romaniello Photography en de Opdrachtgever sluiten de toepasselijkheid van de algemene voorwaarden van de Opdrachtgever of van anderen nadrukkelijk uit.
- Monica Romaniello Photography behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden op ieder gewenst moment te wijzigen of aan te vullen.
- Wijzigingen in onderhavige algemene voorwaarden worden tijdig door Monica Romaniello Photography aan de Opdrachtgever medegedeeld.
Artikel 3: Offerte- Op verzoek van de Opdrachtgever wordt een offerte opgesteld waarin de opdracht duidelijk is omschreven.
- Offertes zijn vrijblijvend en gelden tot 30 dagen na dagtekening.
Artikel 4: Prijzen en tarieven- Het totaalbedrag van de offerte is voor Partijen bindend.
- Bij de offerte opgegeven prijzen zijn, tenzij anders is overeengekomen, gebaseerd op de datum van de offerte geldende prijzen.
- Als meerwerk wordt in ieder geval beschouwd alle aanvullende werkzaamheden door Monica Romaniello Photography, hetzij op verzoek van de klant, hetzij ingevolge nieuwe dan wel gewijzigde omstandigheden, die leiden tot een overschrijding van het in de offerte overeengekomen totaalbedrag.
- Indien er sprake is van meerwerk zal Monica Romaniello Photography zo spoedig mogelijk contact opnemen met de Opdrachtgever. Aanvullende werkzaamheden die leiden tot een overschrijding van de in de offerte opgenomen prijzen worden alleen na schriftelijke overeenstemming uitgevoerd.
- Aanvullende werkzaamheden worden op basis van de gemaakte tariefafspraken verrekend. Indien gewenst, wordt hiervoor een separate offerte opgesteld.
Artikel 5: Aanbetaling- Monica Romaniello Photography vraagt bij reservering van de trouwdatum een aanbetaling van €250,-.
- Monica Romaniello Photography vraagt bij reservering van een fotoshoot een aanbetaling van 30% van het totaalbedrag.
- Deze aanbetaling dient te zijn voldaan binnen 14 dagen na het sturen van een betaalverzoek.
- Zodra de aanbetaling ontvangen is, geldt de boeking als definitief.
- Monica Romaniello Photography levert haar producten op nadat de aanbetaling ontvangen is.
- Wanneer de aanbetaling niet binnen de gestelde termijn betaald is zal de opdracht van rechtswege worden ontbonden.
- Een aanbetaling is maximaal 6 weken geldig. Indien er in die periode, door toedoen van de Opdrachtgever geen fotoshoot plaatsvindt, behoudt Monica Romaniello Photography de aanbetaling en vervalt de opdracht.
Artikel 6: Betalingen en betalingstermijn- Er geldt een betalingstermijn van 14 dagen na de factuurdatum. Na het verstrijken van de betalingstermijn volgt een herinnering.
- Monica Romaniello Photography maakt gebruik van de KvK KOR-regeling, op alle bedragen zal geen btw worden berekend.
- Na de opdracht ontvangt de Opdrachtgever de factuur met een nieuw betaalverzoek voor het resterende bedrag.
Artikel 7: Fotobewerking- Monica Romaniello Photography zal de opdracht naar beste inzicht en vermogen met de eisen van goed vakmanschap uitvoeren en leveren, in de stijl waarin zij gebruikelijk werkt.
- Monica Romaniello Photography bepaalt welke foto’s nabewerkt en geleverd zullen worden. Indien de Opdrachtgever extra foto’s van de fotoshoot wenst te ontvangen, is dit tegen meerprijs mogelijk.
- De stijl en nabewerking van de foto’s zal worden gedaan conform portfolio in een mix van kleur en zwart-wit.
- Het gezicht en/of lichaam van de personen op de foto(‘s) zal niet veranderd worden door middel van Photoshop of soortgelijke programma’s. Er zal enkel gebruik worden gemaakt van het aanpassen van de lichtinstellingen, contrast, technische aanpassingen en eventueel van het verzachten van de huid.
- Er wordt rekening gehouden met een éénmalige correctieronde met een maximum van 100 foto’s.
- Indien meerdere correctierondes gewenst en/of noodzakelijk zijn, worden deze als meerwerk verrekend.
Artikel 8: Auteursrecht & Copyright- Alle door Monica Romaniello Photography geproduceerde teksten, geluiden en beelden vallen onder het auteursrecht en zijn auteursrechtelijk beschermd. De foto’s mogen door de Opdrachtgever vrij worden gebruikt met uitzondering van commercieel gebruik. Dit dient ten alle tijden te worden overlegd met Monica Romaniello Photography.
- Monica Romaniello Photography heeft ten alle tijden het recht om de foto’s te publiceren op haar website, social media en andere portfoliomedia (print en digitaal) voor promotiedoeleinden. Ook mag Monica Romaniello Photography de foto’s insturen voor eventuele wedstrijden. In geval van publicatie buiten bovengenoemde promotiekanalen zal Monica Romaniello Photography dit altijd in overleg met de Opdrachtgever doen.
- Indien de Opdrachtgever niet wil dat de foto’s door Monica Romaniello Photography gepubliceerd worden, dient de Opdrachtgever voor het doen van de aanbetaling schriftelijk bezwaar te maken.
- Indien de Opdrachtgever de foto’s zelf wenst te publiceren dient er altijd een naamsvermelding te worden gemaakt. Dit kan naar de website www.monicaromaniello.com of naar de Instagram-pagina @monica_romaniello_photography.
- De foto's mogen niet extra bewerkt worden door de Opdrachtgever, bijvoorbeeld door middel van een (Instagram) filter.
- Monica Romaniello Photography houdt alle foto's minimaal 12 maanden in beheer gerekend vanaf de datum van oplevering.
- Het is uitdrukkelijk verboden de opgeleverde producten, al dan niet met inschakeling van derden, te kopiëren, te openbaren of te exploiteren.
- Monica Romaniello Photography zal in geen enkel geval persoonlijke gegevens van de Opdrachtgever en familie openbaar maken, schaden of doorgeven aan derden.
- Het copyright (het recht om kopieën te maken) blijft bij Monica Romaniello Photography.
Artikel 9: Producten en levering- Monica Romaniello Photography stuurt binnen twee weken na de trouwdag een preview van minimaal 5 bewerkte foto’s.
- Monica Romaniello Photography levert het aantal foto’s op overeenkomstig aan het gekozen pakket.
- Monica Romaniello Photography levert haar bestanden digitaal op in een persoonlijk album van pictime.
- Het persoonlijk album in pictime blijft bij fotoshoots minimaal 1 maand online en bij bruidsfotografie minimaal 6 maanden na de opleverdatum.
- Monica Romaniello Photography levert geen RAW-bestanden bestanden aan de Opdrachtgever.
- Monica Romaniello Photography hanteert een geschatte levertijd van 4 weken van de foto’s bij fotoshoots en 8 weken bij bruidsfotografie.
- Na ontvangst van de door de Opdrachtgever geselecteerde foto’s maakt Monica Romaniello Photography een eerste ontwerp van het trouwalbum. Deze wordt digitaal aangeleverd nadat de favorieten door de Opdrachtgever geselecteerd zijn. Monica Romaniello Photography maakt tevens de albumindeling.
- Na goedkeuring van de Opdrachtgever verzendt Monica Romaniello Photography het album naar de leverancier. Het album is na goedkeuring binnen 6 weken in huis.
Artikel 10: Annulering - Indien een factuur niet binnen de betalingstermijn wordt voldaan kan Monica Romaniello Photography, nadat de Opdrachtgever hiervan op de hoogte is gesteld, al haar werkzaamheden ten behoeve van de Opdrachtgever opschorten totdat het verschuldigde bedrag van de factuur is voldaan.
- Bij annulering van een opdracht behoudt Monica Romaniello Photography de aanbetaling.
- Bij annulering binnen 7 dagen voor de opdracht, worden de volledige kosten van het geboekte pakket in rekening gebracht.
Artikel 11: Verzetten- Monica Romaniello Photography heeft het recht een fotoshoot ten alle tijden te verzetten, zonder opgaaf van reden en zonder aftrek van kosten dan wel korting.
- De Opdrachtgever mag een fotoshoot niet verzetten, tenzij dit schriftelijk is goedgekeurd door Monica Romaniello Photography. De aanvraag om de fotoshoot te verzetten moet ten minste 7 dagen voor aanvang van de fotoshoot zijn gedaan. Na goedkeuring wordt €50,- in rekening gebracht voor het verzetten van de fotoshoot.
- Een fotoshoot kan tot maximaal 6 weken in de toekomst worden verzet. Indien de fotoshoot naar een later moment wordt verzet vervalt de aanbetaling. Monica Romaniello Photography behoudt de gedane aanbetaling. Voor de nieuwe datum dient een nieuwe aanbetaling te worden gedaan.
Artikel 12: Weersomstandigheden- Indien een buitenreportage besproken is kan Monica Romaniello Photography de fotoshoot op het laatste moment verzetten i.v.m. de weersvoorspellingen. Bij een bruidsreportage wordt er in overleg met het bruidspaar naar een binnenlocatie gezocht.
- Wanneer verzetten niet mogelijk is omdat Monica Romaniello Photography binnen 7 dagen geen plek meer heeft, kan Monica Romaniello Photography de fotoshoot naar een binnenlocatie verplaatsen, zoals bij de Opdrachtgever thuis.
Artikel 13: Ziekte en overmacht- Monica Romaniello Photography is niet aansprakelijk voor het niet of niet tijdig nakomen van haar verplichtingen als gevolg van overmacht.
- Onder overmacht wordt verstaan, naast hetgeen daaromtrent in de wet en jurisprudentie wordt begrepen, alle van buiten komende oorzaken, voorzien of onvoorzien, waarop Monica Romaniello Photography geen invloed kan uitoefenen en waardoor zij niet in staat is haar verplichtingen na te komen, daaronder begrepen ziekte en tijdelijke en blijvende arbeidsongeschiktheid.
- Ingeval van overmacht kunnen de verplichtingen van Monica Romaniello Photography, in overleg met de Opdrachtgever, worden overgenomen door een collega-fotograaf. Deze wordt aangewezen door Monica Romaniello Photography.
- Indien er een vervangende fotograaf is gevonden, zullen de foto's altijd door Monica Romaniello Photography worden bewerkt en geleverd.
- Indien er geen vervangende fotograaf beschikbaar is en Monica Romaniello Photography derhalve de opdracht moet annuleren, ontvangt de wederpartij de gedane aanbetaling terug van Monica Romaniello Photography.
- Bij fotoshoots zal de afspraak in overleg worden verzet naar een andere dag met passend tijdstip voor beide partijen.
Artikel 14: Klachten- Klachten over de uitvoering van de overeenkomst en/of bezwaren dienen uiterlijk binnen 3 werkdagen na ontvangst van de fotobestanden schriftelijk te worden voorgelegd aan Monica Romaniello Photography.
- Klachten na de in lid 1 genoemde termijn worden niet meer in behandeling genomen.
- Ingediende klachten of bezwaren schorten de betalingsverplichting niet op.
Artikel 15: Reiskosten- De pakketprijzen zijn exclusief reiskosten en parkeerkosten.
- Reiskosten bedragen €0,35 per km.
- Reis- en parkeerkosten worden meegenomen in de factuur.
Artikel 16: Overige kosten- Alle kosten die niet binnen het pakket vallen, zoals visagie, de huur van een locatie of een extra kledingaankoop, worden doorberekend aan de Opdrachtgever.
Artikel 17: Ongeval, schade en/of technische problemen- Indien er schade ontstaat aan apparatuur en randapparatuur van Monica Romaniello Photography, door toedoen van de Opdrachtgever, zullen de kosten verhaald worden op de Opdrachtgever.
- Bij diefstal, schade aan of het falen van de apparatuur buiten het doen of nalaten van Monica Romaniello Photography kan laatstgenoemde niet verantwoordelijk worden gehouden.
- Monica Romaniello Photography zal haar best doen de bestanden zoveel mogelijk op te slaan om risico’s te vermijden.
- Mochten er onverhoopt totaal geen foto's beschikbaar zijn, dan is de Opdrachtgever geen kosten verschuldigd aan Monica Romaniello Photography. Bij fotoshoots is er de mogelijkheid de fotoshoot opnieuw in te plannen.
Artikel 18: Aansprakelijkheid- Monica Romaniello Photography is niet aansprakelijk voor enige schade ontstaan bij de Opdrachtgever, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van Monica Romaniello Photography of diens vertegenwoordigers.
- De aansprakelijkheid is in elk geval beperkt tot de hoogte van het factuurbedrag, of, wanneer en voor zover er sprake is van een verzekerde schade, tot de hoogte van het onder de verzekering uitgekeerde bedrag.
Artikel 19: Toepasselijk rechtOp deze algemene voorwaarden en iedere onderliggende overeenkomst tussen de Opdrachtgever en Monica Romaniello Photography is Nederlands recht van toepassing.